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网络打印机怎么设置?网络打印机怎么连接?Windows XP/7/8/8.1/10网络打印机怎么设置?
文章类型:电脑教程     文章来源:天诺时空


  打印机已经成为日常工作中不可缺少的办公设备,很多公司有几十台电脑,甚至上百台电脑,打印机共享可以有效节约办公资源,提高办公效率。很多朋友不知道怎么设置网络打印机,我们这里讲一下网络打印机的设置方法。

  要设置打印机共享,有三个前提条件必须具备:

  1、需要设置“打印机共享”的电脑必须在同一个局域网内。(可以在相同的工作组,也可以在不同的工作组)

  2、连接打印机的那台电脑本身能正常打印,必须处于开机状态。(这台电脑可以称为“打印机服务器”)

  3、打印机驱动分为32位、64位版本,一般来说,如果“打印机服务器”上的驱动是32位的,与之相连接的其他电脑(客户端)系统最好是32位的;如果“客户端”电脑系统是64位的,必须添加64位版本驱动。
  比如“打印机服务器”操作系统是Windows XP(32位),需要设置共享打印机的其他电脑(客户端)系统有的是Windows XP(32位),有的是Windows 7/8/8.1/10(32位),还有的是Windows 7/8/8.1/10(64位)。32位系统可以顺利添加网络打印机驱动,但64位系统必须手动添加64位版本驱动,才能实现打印机共享。

  设置打印机共享:

  一、设置“打印机服务器”

  1、点击 开始菜单,选择“打印机和传真”。

  
  

  2、右击“打印机”,选择“共享”。

  

  3、如果您了解在安全方面的风险,但又不想运行向导就共享打印机,请单击这儿。

  

  4、选择“只启用打印机共享”,单击“确定”。

  

  5、选择“共享这台打印机”,单击“确定”。注意,打印机共享名可以使用默认的,也可以自己取,但不能使用中文。

  

  6、这时你会发现这个打印机的图标有一点小变化,下边多了一只手,如图:

  

  打印机图标下边出现这个手的形状就表示这个打印机已经被共享了。

  7、右击“我的电脑”,单击“属性”。

  

  8、可以看到完整的计算机名称。注意:请记住【计算机名】,后面的设置会用到。

  


  二、设置“需要共享打印机”的电脑(客户端)

  1、开始 → 运行(或用Win + R ),输入 \\完整的计算机名称 ,比如 \\zolsky ,单击“确定”。

  

  2、可以看到共享的网络打印机。特别注意:如果“打印机服务器”电脑设有Windows开机密码,共享打印机时,需要输入“用户名、密码”,保存后,才能共享打印机。

  

  3、右击共享的打印机,单击“连接”。

  

  4、正在查找驱动程序。

  

  5、您是否信任此打印机?单击“安装驱动程序”。

  

  6、Windows打印机安装,正在复制文件……

  

  7、网络打印机安装完毕,可以通过局域网共享打印了。之后要设为默认打印机,就设为默认就行了。
  


  三、假如不知道“打印机服务器”的名字,可以“添加打印机”,查看哪台电脑有可用的打印机。

  1、在打印机和传真里,点击左侧的“添加打印机”。

  

  2、出现对话框,单击下一步。

  

  3、我们这里选“网络打印机”。

  

  4、这里我们假如不知道对方计算机名字,可以选“浏览打印机”,如果知道的话,可以选第二项“连接到这台打印机”,输上用户名,可以快速连接上。
  我们这里选“浏览打印机”。

  

  5、我们找到共享的那台“打印机服务器”,双击,再选中共享的打印机,单击“下一步”。

  

  6、选择设为默认后,再点击下一步就完成了。

  

  


  四、我们设置打印机共享的时候往往没这么顺利,中间可能会遇到以下问题:

  1、共享打印机时提示“找不到网络路径”,如图:

  


  这种情况一般是由于“打印机服务器”(服务端)开启了防火墙引起的,Windows XP系统(或其他Windows系统)自身带的有防火墙,需要把它关闭掉。

  


  2、共享打印机时提示以下两种错误,如图:

  

  

  如果你遇到的情况是以上两个图片中的任何一种,接下来要做的工作都是一样的。

  在服务端电脑,开始 → 运行 里输入gpedit.msc打开组策略编辑器,如图:

  


  在左侧的“计算机配置”下边依次点击“Windows设置” → “安全设置” → “本地策略” → “安全选项”。这时右侧会出现一大堆的东西,我们需要更改其中3个项目的内容。

  1、网络访问:本地账户的共享和安全模式:把里边的内容改为“仅来宾-本地用户以来宾身份验证”。

  2、账户:来宾账户状态:把里边的内容改为“已启用”。

  3、账户:使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录:把里边的内容改成“已停用”。


  【编辑点评】

  以上是网络打印机设置教程,最简单的方法是:

  开始 → 运行(或用Win + R ),输入 \\完整的计算机名称 ,单击“确定”。就可以设置网络打印机了。





 
 
     
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